Datenschutz

Datenschutzhinweise

Für die GERMANTECH gGmbH haben ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten und die Datensicherheit hohe Priorität. Personenbezogene Daten werden daher von GERMANTECH nur im notwendigen Umfang verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist.

1.          Kontakte

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die:
GERMANTECH gGmbH
Anschrift: Luckenwalderstr. 6b, 10963 Berlin
Telefonnummer: +49 152 58131141
Mail-Adresse: info@german.tech

Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an mot@german.tech

2.          Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles (Protokolldateien)

Bei jedem Aufruf der Internetseite erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners, geloggt werden folgende Daten:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,
    • Betriebssystem des Nutzers,
    • Internet-Service-Provider des Nutzers,
    • IP-Adresse des Nutzers,
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
    • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt,
    • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) i.Vm. § 3 BDSG.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

3.          Nutzung des Online-Kurses auf der Lernplattform

GERMANTECH fördert innovative und forschungsgetriebene Gründungen in Deutschland und stärkt das Unternehmertum. Dazu bietet GERMANTECH unter dem Namen „Makers of Tomorrow“ einen Online-Kurs zu Unternehmertum an („Online-Kurs“). Studierende, die über einen entsprechenden Zugangscode verfügen, müssen sich für eine Teilnahme am Online-Kurs auf der Website www.makers-of-tomorrow.de („MoT-Website“) registrieren.

Im Rahmen der Registrierung für den Online Kurs auf der MoT-Website werden folgende personenbezogene Daten erhoben („Registrierungsdaten“):

  • Zugangscode
    • E-Mail-Adresse
    • Vor- und Nachname
    • Geschlecht (m/w/divers)
    • Alter (als Zahl)
    • Hochschule
    • Studiengang des Studierenden
    • Angestrebter Abschluss: Bachelor / Master / Promotion / Sonstiges
    • Fachsemester (als Zahl)

Ohne Registrierung wird eine Teilnahme am Online-Kurs nicht möglich sein. Haben sich die Studierenden erfolgreich registriert und besuchen sie den Online-Kurs, der auf der MoT-Website eingebunden oder verlinkt sein wird, werden dort neben den Protokolldateien (s. oben 2.) folgende personenbezogene Daten erhoben („Nutzungsdaten“):

  • Benutzerkennung (Benutzername, Passwort)
    • Stadt
    • Land
    • Aktivitäten im Online-Kurs
    • Lernfortschritt
    • IP Adresse

Die Verarbeitung der Registrierungsdaten und der Nutzungsdaten dient der Bereitstellung und Durchführung des Online-Kurses einschließlich der Ausstellung von Bescheinigungen über die erfolgreiche Teilnahme nach Abschluss des Kurses. Die Datenverarbeitung erfolgt datenschutzrechtlich auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung). Sie ist für den Vertragsabschluss und dessen Durchführung erforderlich.

GERMANTECH anonymisiert Registrierungsdaten und Nutzungsdaten und stellt die anonymisierten Daten, die keine Rückschlüsse auf die Identität einzelner Studierender ermöglichen, der Leuphana Universität für Zwecke der Begleitforschung (s. unten 5.) zur Verfügung. Rechtsgrundlage für die Anonymisierung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.Vm. § 3 BDSG.

GERMANTECH führt die technische Administration der Lernplattform und den Betrieb der MoT-Website einschließlich der Verarbeitung der Registrierungsdaten und der Versendung der Zugangscodes zum Online-Kurs durch.

Bei der technischen Bereitstellung des Online-Kurses bedient sich GERMANTECH der Unterstützung durch spezialisierte technische Dienstleister. Diese Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind gesetzliche und vertraglich auf die Sicherstellung eines hohen Datenschutzniveaus verpflichtet. Folgende Dienstleister werden eingesetzt:

  • Mit der Bereitstellung und dem Hosting der Lerninhalte einschließlich der Verarbeitung der Lernaktivitäten und Lernstände und der dabei erfolgenden Verarbeitung von Nutzungsdaten hat das Bundeskanzleramt die eLearning im Dialog GmbH, Wilhelmsaue 37, 10713 Berlin, beauftragt.
    • Zur Gewährleistung einer möglichst weitgehenden Barrierefreiheit des Online-Kurses kommt das Tool ReadSpeaker der ReadSpeaker GmbH, Am Sommerfeld7, 86825 Bad Wörishofen („ReadSpeaker“), zum Einsatz. ReadSpeaker wird es den Studierenden über eine integrierte Vorlesefunktion ermöglichen, die Inhalte des Online-Kurses zu verstehen. Dabei kommt es zu einer Verarbeitung technischer Logdaten der Studierenden (IP-Adresse und URL des zugreifenden Dienstes) durch ReadSpeaker.

Rechtsgrundlage für die Zusammenarbeit mit den genannten Dienstleistern ist Art. 28 DS-GVO.

Die personenbezogenen Daten der Studierenden werden so lange gespeichert, wie ihre Kenntnis für die oben genannten Zwecken erforderlich ist. Sie werden anschließend nach Ablauf etwaiger Verjährungsfristen und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

4.          Begleitforschung

Die Leuphana Universität Lüneburg, vertreten durch den Präsidenten, Universitätsallee 1, 21335 Lüneburg („Leuphana Universität“) führt eine den Online-Kurs begleitende Evaluation durch. Damit sollen die Bedürfnisse und Präferenzen der Studierenden, die an dem Online-Kurs teilgenommen haben, nach akademischen Standards bestimmt und wissenschaftlich ausgewertet werden, um Erkenntnisse für die Gestaltung zukünftiger digitaler Lernangebote zu erhalten („Begleitforschung“).

Sofern Studierende dazu ihre ausdrückliche und freiwillige Einwilligung erteilen, werden für die Zwecke der Begleitforschung folgende personenbezogene Daten vom Bundeskanzleramt an die Leuphana Universität weitergeleitet („Kontaktdaten“):

  • Zugangscode
    • E-Mail-Adresse
    • Vor- und Nachname
    • Geschlecht (m/w/divers)
    • Alter (als Zahl)
    • Standort / Hochschule
    • Studiengang des Studierenden
    • Angestrebter Abschluss: Bachelor / Master / Promotion / Sonstiges
    • Fachsemester (als Zahl)

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung der Kontaktdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung). Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig. Ihre Verweigerung hat keine Auswirkungen auf die Teilnahme an dem Online-Kurs. Studierende können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dafür genügt eine E-Mail mit dem Betreff „Widerruf Einwilligung Begleitforschung“ an mot@german.tech. Bitte verwenden Sie für den Versand des Widerrufs die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich für den Online-Kurs registriert haben.

Für die Erhebung und Übermittlung der Kontaktdaten legen GERMANTECH und die Leuphana Universität gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung fest. Insoweit agieren beide als gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DS-GVO. GERMANTECH und die Leuphana Universität haben eine Vereinbarung über gemeinsame Verantwortung abgeschlossen. In dieser sind die Rechte und Pflichten beider Parteien näher beschrieben, insbesondere im Hinblick auf die Reichweite der gemeinsamen Verantwortung (Gewinnung von Teilnehmern für die Begleitforschung der Leuphana Universität) und die Beantwortung von Anfragen betroffener Personen. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung stellen GERMANTECH und die Leuphana Universität teilnehmenden Studierenden auf Anfrage zur Verfügung.

Die Leuphana Universität verarbeitet die Kontaktdaten, die ihr von GERMANTECH bereitgestellt werden, um die teilnehmenden Studierenden nach Abschluss des Online-Kurses zu einer Online-Befragung einzuladen („Online-Umfrage“). Die Online-Umfrage wird nicht auf der Lernplattform, sondern auf einer von der Leuphana Universität erstellten Website erfolgen. Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Studierenden im Zusammenhang mit der Durchführung der Online-Umfrage und der weiteren Begleitforschung ist die Leuphana Universität allein Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO. Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung durch die Leuphana Universität enthält die Datenschutzerklärung der Leuphana Universität.

5.          Datenspeicherung für spätere Kontaktaufnahme

Sofern teilnehmende Studierende dazu ihre ausdrückliche und freiwillige Einwilligung erklären, speichert GERMANTECH Kontaktdaten (s. oben 5.) sowie die Tatsache der Teilnahme an dem Online-Kurs auch über das Kursende hinaus, um die Studierenden per Post oder E-Mail über andere Angebote oder Veranstaltungen des Bundeskanzleramts zu informieren.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung der genannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung). Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig. Ihre Verweigerung hat keine Auswirkungen auf die Teilnahme an dem Online-Kurs. Studierende können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dafür genügt eine E-Mail mit dem Betreff „Widerruf Einwilligung Kontaktaufnahme“ an mot@german.tech. Bitte verwenden Sie für den Versand des Widerrufs die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich für den Online-Kurs registriert haben. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden Daten wie unter Ziffer 3 beschrieben gelöscht. Im Übrigen werden die Daten spätestens innerhalb eines Jahres nach der letzten Korrespondenz mit dem betroffenen Studierenden gelöscht.

6.          Kontaktaufnahme mit GERMANTECH

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Hierbei handelt es sich um:

  • Hochschule,
    • Name,
    • Funktion,
    • E-Mail-Adresse.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Die IP-Adresse des Nutzers,
    • Datum und Uhrzeit der Registrierung.

Sofern Sie an GERMANTECH einen Brief schreiben, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Vorname, Anschrift) und die im Brief enthaltenen Informationen (ggf. von Ihnen übermittelte weitere personenbezogenen Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.

Die Kontaktaufnahme mit GERMANTECH per E-Mail ist vor allem über diese zentrale E-Mail-Adresse möglich: mot@german.tech. In den Organisationseinheiten werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E-Mail-Adresse, sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen (inklusive ggf. von Ihnen übermittelter personenbezogener Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.

Soweit Sie über die Telefonnummer +49 152 58131141 Kontakt aufnehmen, werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Die Erfassung von personenbezogenen Daten erfolgt nur in den Fällen, in denen von Ihnen ein Rückruf oder eine schriftliche Mitteilung erbeten wird.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit § 3 BDSG. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Die Speicherung der Rufnummer dient dazu, einen erbetenen Rückruf zu ermöglichen und die missbräuchliche Nutzung des Angebots zu vermeiden. Eine Erfassung weiterer personenbezogener Daten erfolgt nicht.

Sofern dies fachlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Organisationseinheiten innerhalb GERMANTECH weitergegeben. Dabei wird stets geprüft, ob eine Übermittlung in diesem Sinne erforderlich ist.

Sämtliche gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Die Aufbewahrung von Eingaben und Petitionen in Papierform wie auch in elektronischer Form erfolgt im Einklang mit der für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie; die Speicherung beträgt in der Regel drei Jahre. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Die bei einem Anruf übermittelten Rufnummern werden spätestens nach einem Monat gelöscht.

7.          Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling i.S.v. Art. 22 DS-GVO findet nicht statt.

8.          Betroffenenrechte

Ihnen steht ein Recht auf Auskunft und ein Recht auf Berichtigung, Löschung sowie Einschränkung der Verarbeitung zu. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Im Einzelnen stehen Ihnen folgende Rechte aus der DS-GVO zur Verfügung:

  • Recht auf Auskunft – Art. 15 DS-GVO

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über diese zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

  • Recht auf Berichtigung – Art. 16 DS-GVO

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung Ihrer Daten zu.

  • Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie Recht aus Widerspruch – Art. 17, 18 und 21 DS-GVO

Liegen die Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DS-GVO

Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für Sie, Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format von GERMANTECH zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen.

Sollten Sie von den Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft GERMANTECH, ob die Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Wenn Sie annehmen, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten Ihre Rechte verletzt, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DS-GVO).